Het Nieuwe Werken: ICT en mobile telefonie

Het Nieuwe Werken: ICT en telefonische mobiliteit Plaats: Wortell, Lijnden (bij Schiphol), Donderdag 8 november 2012 van 09.30 tot 17.30 uur, € 245,- ex btw. m.m.v. Microsoft, Vodafone, HR & management, de Parnassia Bavo Groep en Wortell De congressen op 8-11, 29-11 en 13-12 sluiten op elkaar aan en geven samen een goed beeld van het HNW werkveld. Als u zich voor twee van de drie congressen inschrijft, bieden wij u het derde congres gratis aan. 9.30 Ontvangst met koffie/thee (Maarten van Noort, directeur Wortell) 9.45 Hoofdlijnen HNW (Loek van den Broek, HNW specialist) • De hoofdlijnen van HNW: Bricks, Bytes and Behaviour • Waar begin je mee en hoever ga je? • Kan iedereen “Nieuw” gaan werken en zijn er alternatieven ? 10.15 Digitaal werken en slimmer vergaderen (Maarten van Noort en Marc van Biert, Wortell) • Een inleiding over wat ICT kan bijdragen aan veel slimmer met elkaar werken • ICT inzetten om vergaderingen efficiënter te plannen, voor te bereiden en te houden • Demonstraties van een slimme vergadering 11.15 Break 11.30 Document management (Maarten van Noort, Wortell) • Het maken en onderhouden van versies • De wijze waarop je documenten deelt en slim voor elkaar toegankelijk maakt • Demonstratie van het samen werken aan één document • Het productiever inzetten van digitale formulieren (met praktijkvoorbeelden) 12.30 Lunch 13.30 Zelf ervaren en doen zoals ze dat doen in de Nederlandse Microsoft vestiging (Frank Verlaan, Microsoft Nederland) Met een serie laptops en andere communicatieapparatuur gaan we zelf aan de slag om: • Sharepoint te gebruiken, outlook agenda’s te delen • Lync toe te passen en het gebruik van apps Wat mogen we het komende jaar verwachten van nieuwe Microsoft technologie 14.30 HNW en telefonische mobiliteit (Mario de Lijster, Vodafone) • Hoe voorzien we elke medewerker van de meest effectieve communicatieapparatuur? • Hoe realiseer je op kantoor, onderweg en thuis betrouwbare toegang tot de bedrijfsgegeven? • Hoe beveilig je de verbindingen en bedrijfsgegevens? • De hou je de kosten in de hand? 15.30 Break 15.45 Het gebruik van E-learning binnen de Parnassia Bavo Groep (Marc Baars) • Hoe krijg je de ICT technologie in een redelijk onvriendelijke ICT omgeving ingevoerd ? • Wat kan een E-learning module daar aan bijdragen? • Hoe zet je zo’n module in elkaar? • Demonstratie van de E-learning module 16.45 Rondleiding door het HNW pand , de RK kerk van Wortell in Lijnden 17.00 Informele afronding met een hapje en een drankje 17.30 Einde programma Toelichting op de sprekers Maarten van Noort is directeur van Wortell. Hij leidt een volledig volgens HNW principes werkende organisatie met ruim 100 consultants. Wortell is gevestigd in de tot kantoor verbouwde kerk van Lijnden (bij Schiphol). Het gebouw is ingericht op basis van de filosofie van HNW, waarbij het werk volledig onafhankelijk van tijd en plaats is georganiseerd. Echte samenwerking lukt niet in een virtuele organisatie. Daarom is gezocht naar een locatie om de ‘virtuele organisatie’ een fysiek ‘thuis’ te geven. Het kerkgebouw dateert uit 1859, maar is voorzien is van alle denkbare faciliteiten van een modern kantoor. Maarten maakt deelnemers deelgenoot van hun proces met uiteraard een zwaartepunt rond de automatisering. Frank Verlaan is marketing manager bij Microsoft Nederland en verantwoordelijk voor alle marketing activiteiten over The New World of Work. Microsoft is wellicht op dit moment het meest aansprekende voorbeeld van Het Nieuwe Werken in Nederland. Het hoofdkantoor van Microsoft op Schiphol was de afgelopen jaren gastheer voor bijna 50.000 bezoekers. Frank brengt apparatuur en software mee waarmee deelnemers zelf aan de slag gaan om het gebruik van de nieuwste Microsoft technologie zelf te ervaren. Frank maakt deelnemers tevens deelgenoot van de aanleiding en de (strategische) aanpak van de invoering zoals Microsoft dat voor het eigen personeel heeft gedaan en maakt duidelijk wat ICT kan helpen en deels zelfs voorwaarde is om HNW gestalte te geven. Mario de Lijster is Propositie Manager binnen de Enterprise Business Unit van Vodafone Nederland. Vodafone heeft HNW in alle facetten van haar organisatie ingevoerd en ondersteunt (inter)nationale bedrijven en overheden bij HNW. Naast mobiele abonnementen, smartphones en tablets, levert Vodafone ook vaste telecommunicatie, professional en managed services die HNW ondersteunen. Mario laat vanuit eigen ervaringen (hij werkt sinds 1988 deels mobiel) de Vodafone visie en klantervaringen zien hoe HNW kan leiden tot efficiënter werken, betere klantcontacten en meer tevreden medewerkers. Marc Baars werkt ruim 25 jaar als behandelaar en bedrijfsvoerder in de psychiatrie. Hij is projectleider HNW bij de Parnassia Bavo Groep. Hij heeft HNW geïmplementeerd binnen de ouderenpsychiatrie en adviseert nu ook andere organisatieonderdelen. Hij is een pionier die bewezen heeft dat HNW terdege kan worden ingevoerd in de gezondheidszorg. Hij stond – met enkele collega’s – aan de basis van de E-learning modules die de Parnassia Bavo Groep gebruikt om medewerkers inzicht te bieden en enthousiast te maken over HNW. Loek van den Broek was 25 jaar directeur van Van den Broek & partners, een bureau dat hij in 2008 verkocht om zijn passie rond HNW inhoud te kunnen geven. Hij bezocht ruim 40 organisaties die werken op basis van HNW en interviewde daar leidinggevenden en medewerkers. Zijn kennis en ervaring op HNW gebied heeft hij vastgelegd in honderden sheets, foto’s en tientallen films en video’s. Dat alles is verwerkt in presentaties die zowel over de bricks, de bytes maar vooral over gedragswijzigingen gaan. Hij is eindredacteur van het boek ‘Het Nieuwe Werken, hype of blijver’. Hij adviseert organisaties op HNW gebied, zet stappenplannen uit, traint in HNW onderwerpen als ‘sturen op resultaten’ en ‘leidinggeven aan HNW’. Bewust is deze dag gekozen voor een lage prijs, zodat meerdere personen uit één organisatie op een betaalbare wijze kunnen deelnemen. Aanmelden doet u op www.hrman.nl

Dit artikel lezen?

Neem een abonnement en:

  • Krijg onbeperkte toegang tot ruim 1.500 praktische artikelen
  • Bespaar tijd met juridisch gecheckte informatie
  • Blijf up-to-date met ons laatste nieuws over trends en arbeidsrecht