nieuws

Personeel ‘eHRM-klaar’? 13 tips

Organisatie & Strategie

E-HRM kan veel opleveren, mits goed gebruikt. Hoe warmt u het personeel hiervoor op?

Personeel ‘eHRM-klaar’? 13 tips

Met eHRM kan een organisatie talloze euro’s besparen, blijkt uit tal van onderzoeken. Zo kan het in een organisatie met 1000 medewerkers al acht ton besparen op de inhuur van externe medewerkers doordat roosters efficiënter te maken zijn. Ook kan ziekteverzuim dalen met 25 procent. Maar dat kan alleen als de middelen goed worden ingezet, en dat staat of valt met het gedrag van managers en medewerkers. Hrzone.nl beschrijft op basis van een literatuurstudie van TU Twente 13 best practises hoe HR de acceptatie van eHRM onder medewerkers positief kan beïnvloeden.

Vooraf:

1. Zorg dat e-hrm strategisch wordt geborgd in de organisatie. Laat het geen vrijblijvend instrument zijn, zorg dat het de HR-voorziening voor de toekomst wordt.
2. Monitor of er negatieve sentimenten zijn over eHRM en neem die, indien aanwezig, weg met maatregelen via verandermanagement.
3. Teken voor de implementatie op welke wensen en eisen medewerkers hebben tegenover van HRM. Pas het systeem hier op aan.

TIP: Lees op PW De Gids Vakbase het stappenplan om veranderingen in de organisatie, zoals de implementatie van eHRM, aan te pakken.

Implementatie:

4. Instrueer medewerkers over hoe ze de geautomatiseerde informatie kunnen gebruiken en laat de potentie van eHRM zien.
5. Laat personeel iets te kiezen hebben in het nieuwe systeem. Daardoor nemen eventuele zorgen over privacy af en wordt uw dienstverlening beter aangemerkt.
6. Zorg voor interne ambassadeurs voor eHRM.
7. Zorg voor demonstraties van het nieuwe systeem.
8. Manage verwachtingen bij het personeel door ze te informeren over de voortgang van de implementatie.

Praktisch

9. Zorg dat de stijl van het systeem bij de huisstijl van de organisatie past.
10. Maak het systeem zo gebruiksvriendelijk mogelijk: gebruik bijvoorbeeld icoontjes om makkelijk door het systeem te kunnen navigeren.
11. Gebruik het systeem ook om te attenderen op leuke momenten: verjaardagen, personeelsfeestjes of jubilea.
12. Deel nieuws in de organisatie via het systeem, zoals bedrijfsresultaten.
13. Gebruik eHRM als sharepoint om zakelijke informatie, formulieren en documenten te delen.

Lees meer eHRM-nieuws op het platform OvereHRM.nl

Reageer op dit artikel

Gerelateerde tags

Lees voordat u gaat reageren de spelregels