Basisregels wettelijk minimumuurloon

Het wettelijk minimumuurloon is het bruto minimumloon per uur dat je als werkgever moet uitbetalen aan je medewerkers. Dit uurloon geldt voor al je werknemers van 15 jaar en ouder.

De hoogte van het minimumuurloon hangt af van de leeftijd van je werknemers. Het vaste uurloon geldt voor alle medewerkers die 21 jaar of ouder zijn. Voor medewerkers tussen de 15 en 21 jaar geldt het minimumjeugduurloon. Deze uurlonen zijn afgeleid van het minimumuurloon voor medewerkers van 21 jaar en ouder.

Als werkgever moet je het wettelijk minimumuurloon aan je werknemers uitbetalen. Betaal je hen lager uit, dan riskeer je een boete. Dit kan ertoe leiden dat je een geldbedrag tussen de € 500 en € 10.000 per werknemer moet betalen.

Aantal gewerkte uren

Sinds 2024 geldt er geen vast minimumloon per maand, week of dag meer. Hoeveel loon iemand krijgt, hangt nu af van het aantal gewerkte uren.

Daarbij telt niet alleen het aantal uren dat iemand daadwerkelijk heeft gewerkt. Ook uren waarop iemand verlof had of ziek was (en recht had op doorbetaling), worden meegeteld bij het berekenen van het loon.

Let op: de arbeidsduur kan elke maand verschillen, omdat de ene maand nu eenmaal meer werkdagen heeft dan de andere. Daardoor kan het loon per maand ook variëren.

Dit betekent de stijging voor HR

De halfjaarlijkse indexatie van het minimumuurloon brengt een aantal verantwoordelijkheden voor jou als HR met zich mee:

Controleer arbeidsovereenkomsten en loonschalen

Werknemers die aan de onderkant van het loongebouw zitten, moeten na een aanpassing van het minimumuurloon mogelijk meer gaan verdienen. Check daarom het volgende:

• arbeidsovereenkomsten
• jongerencontracten
• loonschalen die onder of vlak boven het minimum zitten

Update HR-systemen

Zorg ervoor dat je interne systemen het actuele minimumuurloon automatisch doorvoeren. Controleer in dat kader ook of je systemen goed omgaan met afwijkende roosters of onregelmatige uren.

Communiceer met leidinggevenden en medewerkers

Een verhoging van het minimumloon kan vragen oproepen bij je medewerkers. Informeer hen helder en tijdig over veranderingen in hun loon. Vergeet ook leidinggevenden niet: zij moeten weten welke loonniveaus mogelijk niet meer toereikend zijn.

Houd rekening met stijgende loonkosten

Niet alleen het directe loon van je medewerkers stijgt. Ook secundaire arbeidsvoorwaarden die zijn gekoppeld aan het salaris, zoals vakantiegeld, pensioenpremies of loongerelateerde vergoedingen, nemen toe. Als HR moet je deze stijgende loonkosten meenemen in je prognose van de loonkosten.

Bovendien moet je als HR je werknemers actief wijzen op de eventuele veranderingen die de verhoging van het minimumuurloon met zich meebrengt. Het hogere uurloon kan bijvoorbeeld invloed hebben op de uitkeringen, zoals bijstand-, AOW- en UWV-uitkeringen. Verwijs je werknemers eventueel door naar instanties als het UWV, voor de precieze gevolgen van de stijging van het wettelijk minimumloon.

Het wettelijk minimumloon lijkt misschien een administratief detail, maar het heeft grote impact in je organisatie. Door proactief te handelen en scherp te zijn op wijzigingen, voorkom je fouten.