Je kunt de individuele arbeidsovereenkomst van je werknemer beëindigen als die medewerker wegens ziekte langer dan 2 jaar arbeidsongeschikt is. Let op: voor werknemers die de AOW-gerechtigde leeftijd hebben bereikt, geldt een termijn van 6 weken.

Je zult moeten aantonen dat:

• je werknemer (die niet de AOW-gerechtigde leeftijd heeft bereikt) langer dan 2 jaar arbeidsongeschikt is voor het verrichten van diens werkzaamheden.
• er geen verlengde loondoorbetalingsplicht geldt.
• het niet aannemelijk is dat je medewerker binnen 26 weken voldoende hersteld is om de werkzaamheden, eventueel in aangepaste vorm, weer te kunnen verrichten. Voor een werknemer die de AOW-gerechtigde leeftijd heeft bereikt, geldt een termijn van 6 weken.
• er binnen je organisatie en onderneming geen mogelijkheden zijn om je zieke werknemer binnen een redelijke termijn te herplaatsen in een passende functie.

Voor de beëindiging van de arbeidsovereenkomst vanwege langdurige arbeidsongeschiktheid, kun je een schriftelijk verzoek indienen bij Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV). Er is namelijk toestemming van dit uitvoeringsinstituut vereist om het arbeidscontract van je zieke werknemer op te zeggen.

Als UWV geen toestemming voor opzegging verleent, kun je als organisatie een ontbindingsprocedure bij de kantonrechter opstarten. Een dergelijke procedure staat ook open als je zieke medewerker een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd zonder tussentijds opzegbeding heeft.

Procedure bij het UWV

Voor een ontslagaanvraag die gebaseerd is op langdurige arbeidsongeschiktheid, heeft UWV een (digitaal) formulier beschikbaar gesteld. Dit formulier moet je volledig en voorzien van alle bijlagen bij UWV indienen. Het is verplicht om dit beschikbaar gestelde formulier te gebruiken voor het indienen van een ontslagaanvraag. 

Het moment waarop het uitvoeringsinstituut de volledige aanvraag heeft ontvangen, is bepalend voor het vaststellen van de opzegtermijn, als UWV toestemming verleent. De periode tussen de ontvangstdatum door UWV en de datum van de beslissing op de aanvraag, mag in mindering worden gebracht op de opzegtermijn.

Minimale opzegtermijn

In alle gevallen geldt dat er een minimaal opzegtermijn van 1 maand in acht moet worden genomen. Bij een opzegtermijn van 2 maanden en een behandeling bij UWV (die 6 weken in beslag neemt) mag de opzegtermijn dus verkort worden tot 1 maand. 

Nadat UWV de volledige aanvraag heeft ontvangen, stuurt de instantie deze door aan de werknemer. Die heeft vervolgens 2 weken de tijd om een verweer in te dienen. UWV beslist vervolgens of de werkgever en de werknemer gelegenheid krijgen om schriftelijk hun zienswijze naar voren te brengen.

Compensatie transitievergoeding

Als je werknemer meer dan 2 jaar ziek is, mag je de arbeidsovereenkomst beëindigen. Je zieke medewerker heeft dan recht op een transitievergoeding. Voor de uit te betalen ontslagvergoeding kun je bij UWV compensatie aanvragen. Vanaf 1 juli 2026 is dit niet meer mogelijk voor werkgevers die meer dan 25 werknemers in dienst hebben.

Via het Werkgeversportaal kun je, binnen 6 maanden na de uitbetaling van de volledige transitievergoeding, een aanvraag indienen bij UWV. De compensatie die wordt verstrekt is, de verschuldigde transitievergoeding per einde wachttijd.

Als werkgever moet je wel aantonen dat de transitievergoeding daadwerkelijk verschuldigd was en dat je deze vergoeding ook daadwerkelijk hebt uitbetaald aan de werknemer.

Bovenstaande informatie is juridisch gecheckt door Rajiv Ramlakhan, jurist arbeidsrecht bij PW.