Zo zorg je voor een efficiënte digitale werkplek 

Thuiswerken is voor veel werknemers ideaal. Een aantal dagen (of zelfs fulltime) vanuit huis werken geeft een hoop vrijheid en flexibiliteit. Wel kan het uitdagingen met zich meebrengen. Soms kan het bijvoorbeeld lastig zijn om efficiënt te werken in een omgeving waar veel afleidingen op de loer liggen. Het is daarom handig om vanuit het bedrijf een online werkomgeving te creëren. Hoe doe je dat?

Zo zorg je voor een efficiënte digitale werkplek 

Waarom een digitale werkplek?

Vanuit huis vergaderen met klanten, chatten met collega’s, bestanden delen en gezamenlijk bewerken: een digitale werkplek zorgt ervoor dat werk overal efficiënt gedaan kan worden.  

Niet alleen voor werknemers is een goede digitale werkplek erg belangrijk. Ook werkgevers kunnen hier veel baat bij hebben. Zo zijn werknemers productiever en besparen ze reiskosten. Ook kunnen ze zo beter contact houden met hun medewerkers en klanten. 

Wat heeft een online werkomgeving nodig?

Wil je als bedrijf een succesvolle digitale werkplek creëren? Dan is het handig om een lijstje te maken van alle features die zo’n werkomgeving nodig heeft om jouw werknemers zo efficiënt mogelijk thuis te laten werken. Hieronder vind je een algemene checklist: 

  • Beschikbaarheid: kan overal en altijd gebruikt worden, op meerdere platforms (dus eventueel ook via smartphones). 
  • Gebouwd op basis van feedback: door werknemers te vragen wat zij nodig hebben, kan je zorgen voor een online werkomgeving die optimaal voor hun werkt.
  • Beveiligde gegevens: door een veilig platform te creëren kan je in de cloud werken met minder zorgen over een datalek of andere risico’s. 
  • Social software: voeg een ruimte toe waar werknemers samen kunnen komen om te chatten en overleggen in een informele sfeer.
  • Eén portaal: door te zorgen dat communicatie en online samenwerking op één portaal gedaan kan worden, houd je de online omgeving overzichtelijk. 
  • Een VPN: door een ‘Virtual Private Network’ kunnen alle medewerkers veilig verbinden met de online werkplek met een versleutelde privéverbinding.

Virtueel contact houden

Enkele jaren geleden hadden we nooit bedacht dat we van de één op de andere dag massaal gingen thuiswerken door de coronapandemie. Nu dit een blijvertje is geworden en veel werknemers één of meerdere dagen per week vanuit huis werken, is een efficiënte digitale werkplek belangrijker dan ooit.  

Zowel op kantoor als in een digitale werkomgeving is het natuurlijk belangrijk om goed contact te houden met je collega’s of je medewerkers. Thuiswerken kan namelijk zorgen voor extra stress en een verhoogde werkdruk om te compenseren voor de afwezigheid.  

Ook het omgaan met een afleidende omgeving (bijvoorbeeld door kinderen of huisdieren) kan een uitdaging zijn. Door hulpmiddelen en een overzichtelijke digitale werkplek aan te bieden zorg jij ervoor dat werknemers optimaal kunnen functioneren terwijl ze thuiswerken.  

Dit artikel is gesponsord door Vodafone.

Blijf kritisch! AI beïnvloedt onze waarnemingen en beslissingen

Blijf kritisch! AI beïnvloedt onze waarnemingen en beslissingen

Algoritmes beïnvloeden onze keuzes en die van medewerkers voortdurend. Voor HR-professionals is het essentieel om bewust te zijn van de rol die 'confirmation bias' speelt in onze besluitvorming, schrijft Anne Doeser.

HR-directeur Maud Provily-Sliepen van Holland Casino: "Ik ben in het managementteam voor HR gaan staan". Foto: Diederik van der Laan / Dutch Photo Agency

HR-directeur Holland Casino: 'We willen een gezellige sfeer houden,...

Tatoeages mag je tonen, croupier sollicitanten doen eerst een game en een veilige werksfeer is een prioriteit. HR-directeur Maud Provily-Sliepen: "Als we een aansprekende werkgever willen zijn, móeten we hierin investeren."

8 vragen en antwoorden over de verplichte CO2-rapportage woon-werkverkeer

8 vragen en antwoorden over de verplichte CO2-rapportage...

Vanaf 1 juli 2024 moeten werkgevers de CO2-uitstoot van hun werknemers rapporteren. Wat moet je daarvoor doen?

Bekijk hier PW. Magazine #3 (juni 2024)

Bekijk hier PW. Magazine #3 (juni 2024)

Lees in dit magazine over de CRSD-rapportage, de rol van HR bij medewerkers met geldzorgen en het optimaliseren van HR-processen.

Met succes aan de slag met de Roadmap Werkgeluk

Met succes aan de slag met de Roadmap Werkgeluk

Als HR wil je werkgeluk introduceren en verankeren in de organisatie. Met de Roadmap Werkgeluk heb je een slim stappenplan en kun je direct aan de slag.

De wetswijzigingen voor HR per 1 juli 2024

De wetswijzigingen voor HR per 1 juli 2024

Op 1 juli treedt er een aantal wetswijzigingen in werking, zoals de CO2-registratieplicht. PW. heeft de belangrijkste wijzigingen voor HR op een rij gezet.

'Wees als HR open tegen je medewerkers, dan zijn zij dat ook', adviseert Nadieh Bastiaansen

'Wees als HR open tegen je medewerkers, dan zijn zij dat ook',...

In de rubriek Spotlight geven collega's antwoord op 9 vragen over het HR-vak. Welke trends vinden zij bijvoorbeeld belangrijk? En waar liggen zij 's nachts wakker van? Deze keer: Nadieh Bastiaansen, HR Officer bij Lexxyn Groep.

De voordelen van de workation: hogere productiviteit, grotere medewerkersloyaliteit

De voordelen van de workation: hogere productiviteit, grotere...

Al sinds 2017 gaat het bedrijf Brandfirm met alle medewerkers (toen nog 15) van januari tot en met maart naar een tropisch oord om vanuit daar te werken. Dat brengt voordelen en kansen, maar ook uitdagingen met zich mee. Wat kan HR hiervan leren?