De NVP Sollicitatiecode is een gedragsrichtlijn met basisprincipes die organisaties en sollicitanten geacht worden te volgen tijdens het wervings- en selectieproces. Het doel van de code is het bieden van een norm voor een transparante en eerlijke procedure.
Solliciteren anno nu
De code wordt regelmatig kritisch geëvalueerd: zijn de regels nog actueel en sluiten ze aan bij de praktijk van vandaag? Ook in deze update zijn de uitgangspunten aangepast aan de nieuwste ontwikkelingen op de arbeidsmarkt.
Belangrijkste wijzigingen
De belangrijkste wijzigingen in de vernieuwde NVP Sollicitatiecode zijn:
- De organisatie vraagt en gebruikt alleen informatie die relevant is om te beoordelen of een sollicitant geschikt is voor de functie.
- Zowel de organisatie als de sollicitant weet dat informatie uit openbare bronnen niet altijd betrouwbaar is. Zij bespreken de verkregen informatie met bronvermelding en doen dit op transparante wijze.
- Zodra de organisatie besluit dat er een vacature is of komt, wordt er een wervingsprofiel voor de functie opgesteld.
- Vermijd eisen op basis van persoonlijke kenmerken, aangezien deze in strijd kunnen zijn met de Gelijkebehandelingswetgeving.
- Als de organisatie afwijkt van de gekozen procedure, wordt de sollicitant hierover geïnformeerd.
- De organisatie is zelf verantwoordelijk voor de eindbeslissing. De AI Act is opgesteld om discriminatie door AI te voorkomen en om de mogelijke risico's duidelijk te maken.
- De organisatie vraagt sollicitanten niet naar hun huidige of vorige salaris. Een passend salarisvoorstel wordt bepaald op basis van functie-eisen, ervaring, kwalificaties en wat gebruikelijk is binnen de organisatie.
- Een psychologisch onderzoek of (selectie-)assessment mag alleen worden uitgevoerd volgens de voorwaarden van het Nederlands Instituut van Psychologen (NIP) en alleen als dit vooraf in de vacature is aangekondigd.
- Als de sollicitant niet in aanmerking komt voor de functie, informeert de organisatie de sollicitant zo snel mogelijk en uiterlijk binnen 2 weken na het besluit. Daarbij wordt ook toegelicht waarom dit besluit is genomen.
De vernieuwde NVP Sollicitatiecode is te downloaden via: De vernieuwde NVP Sollicitatiecode is er! - NVP
