Als werkgever heb je de plicht om te kijken of je een medewerker intern kunt herplaatsen wanneer het bedrijf reorganiseert en er functies komen te vervallen. Je hebt die plicht ook als het een zieke werknemer niet lukt om te re-integreren in diens oude functie.

Wanneer heb je daar voldoende je best voor gedaan en mag je de werknemer tóch ontslaan? In een niet-gepubliceerde uitspraak, waarvan alleen de samenvatting beschikbaar is, geeft de kantonrechter daar handvatten voor. Daaruit blijkt dat je als werkgever toch meer moet ondernemen dan vaak in de praktijk gebeurt, vertelt arbeidsrechtadvocaat Jacobien Frederix-Gianotten van Capra Advocaten.

Acties voor HR

"Zeggen tegen je medewerker: kijk maar op de website welke vacatures we hebben en stuur een briefje wat je leuk vindt, dat is echt veel te weinig", steekt Frederix-Gianotten van wal. "Je moet als werkgever de regie nemen." Wat moet je zoal doen?

Het begint met het voeren van een gesprek met de medewerker en het in kaart brengen van diens individuele ambities, evanals ervaring, opleiding, achtergrond, enzovoort.

Vervolgens moet je kijken naar de beschikbare vacatures en vacatures die je binnenkort verwacht. "Daar moet je actief op bemiddelen", zegt Frederix-Gianotten. "Je moet iemand als het ware oppakken en begeleiden. Ga naar de afdelingsmanager die een vacature heeft en vertel dat je iemand hebt die daarop aansluit." Bij twijfel kun je iemand een proefplaatsing van bijvoorbeeld een maand aanbieden, tipt de arbeidsrechtadvocaat.

Als het niet matcht, breng dan in kaart wat de belemmeringen zijn en hoe die kunnen worden weggenomen. "Alles binnen het redelijke", zegt Frederix-Gianotten. "Je hoeft iemand geen 4 jaar lange opleiding te laten volgen, maar bijscholen behoort wel tot de opties."

Als je iemand uiteindelijk toch afwijst, moet je goed onderbouwen waarom je dat doet. Als de werknemer de functie zelf niet wil vervullen, doe je er goed aan om dat ook op te slaan in het dossier. Op die manier kun je aan de rechter laten zien dat je alle opties serieus hebt overwogen.

Bestaande functies

Je hoeft geen functie te creëren voor iemand, door middel van bijvoorbeeld jobcrafting. "Eerder dit jaar heeft de Hoge Raad daar een uitspraak over gedaan", zegt Frederix-Gianotten. "In de conclusie staat letterlijk dat het gaat om bestaande functies."

Inspanningsplicht, geen herplaatsingsplicht

Frederix-Gianotten benadrukt dat je als werkgever een inspanningsplicht hebt om een medewerker te herplaatsen, maar dat het geen herplaatsingsplicht of resultaatverplichting is. "De Hoge Raad heeft dat in een uitspraak heel duidelijk gezegd", zegt Frederix-Gianotten. "Het is niet zo dat je verplicht bent om iemand altijd te herplaatsen, maar je moet laten zien dat je er serieus naar hebt gekeken."

Beluister de podcast voor meer uitleg, voorbeelden en tips over de wijze waarop je de inspanningsplicht bij herplaatsing moet aanpakken. "Het is best een uitdagende hobbel, die herplaatsingsinspanning. Dus er zijn allerlei manieren om daarmee om te gaan", besluit Frederix-Gianotten.

De uitspraak zelf is niet gepubliceerd, wel de samenvatting: referentienummer AR-2025-1297

Nieuwe aflevering: elke eerste woensdag van de maand

Deze podcast is onderdeel van een serie. Nieuwe afleveringen verschijnen iedere laatste woensdag van de maand. De volgende aflevering komt uit op woensdag 31 december 2025.

Volg de (gratis) podcast HR-Rechtspunt

Volg deze HR-rechtspunt podcast op Spotify en Apple Podcasts. Je kunt daar deze en eerder uitgezonden afleveringen gratis beluisteren. Volg ook het Spotifykanaal van PW.